Hulp en verbinding

Het bieden van hulp en creëren van verbinding bij het aanleggen van een voedselbos in Drenthe. Daar draait het om bij de Vereniging Drentse Voedselbossen. We vinden dat zelf kiezen en beslissen belangrijk is bij privacy. Dus ook hoe jouw persoonsgegevens worden gebruikt en door wie.

Soms willen we iets over je weten om met jouw hulp de doelen van de Vereniging Drentse Voedselbossen te realiseren. We vinden dat privacy draait om vrijheid en de mogelijkheid om zelf te beslissen hoe je gegevens worden gebruikt en door wie.

We delen jouw persoonsgegevens alleen met andere leden van de Vereniging Drentse Voedselbossen als daar toestemming voor is gegeven. Hierdoor is de privacy van je persoonsgegevens goed beschermd. Je ontvangt geen berichten van andere partijen als je je gegevens bij ons achterlaat. 

Privacyverklaring gebruik website www.drentsevoedselbossen.nl (versie 0.1 –26 januari 2024)

De Vereniging Drentse Voedselbossen kan deze privacyverklaring wijzigen of aanvullen met nieuwe informatie. We raden je daarom aan deze pagina regelmatig te bekijken. Als er sprake is van grote wijzigingen in de privacyverklaring, dan wordt dit duidelijk vermeld op de website.

In deze privacyverklaring hebben wij voor je op een rij gezet hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Je kunt hierin lezen welke gegevens wij van je verwerken en welke invloed je daar zelf op hebt.

Deel 1– Waarvoor verwerkt de Vereniging Drentse Voedselbossen je persoonsgegevens?

Wanneer je gebruik maakt van de website verwerken we je persoonsgegevens in de
volgende gevallen.

• A. Als je je aanmeldt voor de Vereniging. De Vereniging Drentse Voedselbossen
  verwerkt voor dit doel het opgegeven e-mailadres, voornaam, achternaam,
  rekeningnummer en ten name van, straat en huisnummer, postcode, woonplaats,
  gemeente en telefoonnummer.
• B. Als je je aanmeldt voor een door de Vereniging Drentse Voedselbossen
  georganiseerde event. De Vereniging Drentse Voedselbossen verwerkt voor dit doel
  het opgegeven e-mailadres, voornaam, achternaam, telefoonnummer, woonplaats in
  gemeente.
• C. Informatieaanvraag of aanvraag van een lezing. Als je een informatieaanvraag doet
  via de website. De Vereniging Drentse Voedselbossen verwerkt voor dit doel het
  opgegeven e-mailadres.

De identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Wanneer je gebruikt maakt van één of meerdere contactformulieren via deze website
worden je persoonsgegevens verwerkt door: Vereniging Drentse Voedselbossen, een
Vereniging naar Nederlands recht, statutair gevestigd en kantoorhoudende te Beilen op
Brunsting 20, 9411 VL Beilen zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder
nummer 86683233 (“Vereniging Drentse Voedselbossen”)

De contactgegevens van de Functionaris voor de Gegevensbescherming

Als je meer informatie wilt over hoe de Vereniging Drentse Voedselbossen met jouw
persoonsgegevens omgaat dan kun je contact opnemen met: Vereniging Drentse
Voedselbossen. T.a.v functionaris gegevensbescherming welkom@drentsevoedselbossen.nl

De doeleinden en de rechtsgrond van de verwerking van persoonsgegevens

De grondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens bij vragen stellen / contact
opnemen is het gerechtvaardigd belang van de Vereniging Drentse Voedselbossen. Wij
willen je graag van dienst zijn. Hiervoor hebben we echter wel enkele gegevens van je nodig,
omdat wij zonder deze gegevens geen contact met je kunnen opnemen.

De grondslag voor de aanmelding als lid, aanmelding voor cursussen, workshops,activiteiten en evenementen en deelname aan Whatsapp groepen is toestemming

Zonder jouw toestemming verwerken wij deze gegevens niet. Toestemming geef je door je
aan te melden of de deelnamelinks te gebruiken. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor de verwerkingen van
persoonsgegevens die zijn gedaan in de periode voorafgaand aan het intrekken van je
toestemming. Het intrekken van je toestemming doe je door een e-mail te sturen naar:
welkom@drentesevoedselbossen.nl. Geef daarbij duidelijk waarvoor je je toestemming wilt
intrekken. We verwijderen je dan uit de betreffende lijst.

De ontvangers van de persoonsgegevens

IT-dienstverleners verzorgen het beheer en de hosting van de website
www.drentsevoedselbossen.nl in opdracht van de Vereniging Drentse Voedselbossen. Voor
zover deze IT-dienstverleners toegang nodig hebben tot jouw persoonsgegevens heeft de
Vereniging Drentse Voedselbossen de vereiste contractuele maatregelen getroffen om te
verzekeren dat je gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt.
Deze contractuele maatregelen zien ook toe op de beveiliging van jouw persoonsgegevens.

Bewaartermijnen van je persoonsgegevens

Wanneer je gebruik maakt van één of meerdere opties via de website
www.drentsevoedelbossen.nl heeft de Vereniging Drentse Voedselbossen je
persoonsgegevens nodig om je goed van dienst te kunnen zijn. Dit bepaalt ook de termijn
voor het bewaren van je persoonsgegevens. De Vereniging Drentse Voedselbossen bewaart
je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarna verwijderen wij je
persoonsgegevens. Contactformulier: De Vereniging Drentse Voedselbossen bewaart je
persoonsgegevens niet langer dan 18 maanden nadat je vragen zijn afgehandeld.

• Aanmeldformulieren voor events: de Vereniging Drentse Voedselbossen bewaart je
  persoonsgegevens niet langer dan 6 maanden nadat het event heeft plaatsgevonden.
• Aanmeldformulier lid: de Vereniging Drentse Voedselbossen bewaart je persoonsgegevens
  niet langer dan 6 maanden nadat je je hebt afgemeld als lid, indien de
  lidmaatschapscontributies zijn voldaan. Indien de contributie (nog) niet (volledig) was
  voldaan, worden de persoonsgegevens verwijderd, 3 maanden nadat de contributie alsnog is
  voldaan.

Rechten voor jou als betrokkene

Je hebt in beginsel de volgende rechten:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden.
• Het recht op inzage van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor
  niet wordt geschaad).
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig
  mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van je persoonsgegevens te vragen. Hieraan
  kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor ons of
  een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een
  wettelijke regeling niet bewaard hoeven te blijven.
• Het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van je gegevens te
  verzetten.

Als je gebruik wilt maken van je rechten, dan kun je dat kenbaar maken via
welkom@drentsevoedselbossen.nl

Klachten over de verwerking van persoonsgegevens

Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je sturen naar
wekom@drentsevoedselbossen.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de
toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie voor de contactgegevens
van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Geautomatiseerde besluitvorming

De Vereniging Drentse Voedselbossen neemt geen geautomatiseerde besluiten wanneer je
je persoonsgegevens achterlaat via één of meerdere contactformulieren op deze website.

Beveiliging van de persoonsgegevens tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal

De Vereniging Drentse Voedselbossen beveiligt je persoonsgegevens. Wij spannen ons in om
je persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal.
Medewerkers van de Vereniging hebben alleen toegang tot je persoonsgegevens als dit
noodzakelijk is.